Ellos ya cuentan con una gestión documental óptima

que les permite obtener y mantener diversas certificaciones

Mejora tu Sistema de Gestión Documental

Te ayudamos a garantizar la eficiencia en la gestión de documentos, minimizar el riesgo de pérdida o acceso no autorizado a la información, facilitar la colaboración y asegurar el cumplimiento de requisitos legales y normativos con qdoc.

Decrementa hasta en un 40 % la preparación de una auditoría, automatiza procesos del SGC y emite notificaciones para la correcta gestión del control documental con unos simples clics.

¿Estás listo para optimizar tu sistema de gestión de calidad con qdoc?
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Descubre las características del Software de Control Documental

Integrando las mejores funcionalidades para la gestión documental, qdoc es el apoyo ideal para alinear a todos los colaboradores con el sistema de gestión de calidad de tu organización.

Emite y revisa los documentos

Establece procesos para la creación y revisión de documentos, asignando responsabilidades, la definición de formatos y la ejecución de revisiones a personal autorizado.

Aprueba y distribuye documentos

Crea un proceso de autorización por personas competentes para asegurar que la información de los documentos sea precisa y confiable para que pueda ser distribuida.

Controla las versiones de documentos

Asegura que se consulte siempre la versión más actualizada de los diversos documentos que comprendan tu sistema de gestión documental, evitando así confusiones y errores.

Emite copias controladas

Define el número de copias controladas o no controladas que se le asigna a cada usuario, garantizando acceso regulado a todos los documentos de tu sistema de gestión.

Controla la vigencia con alertas

Realiza un seguimiento de la vigencia de todos tus documentos y emite alertas para que los dueños de esos documentos emitan su nueva versión o renueven su vigencia.

Aumenta la seguridad del SGC

Fija medidas de seguridad para proteger los documentos con elementos como el cifrado de datos, permisos de usuario, y así, llevar un seguimiento puntual sobre las auditorías.

Habilita la disponibilidad

Facilita el acceso a los diversos documentos de tu organización, asegura la conservación, la búsqueda y recuperación de la información documentada de forma ágil y sencilla.

Genera múltiples reportes

Presenta reportes desde la plataforma con el estatus, cantidad, departamento y demás filtros de todos los documentos que integren tu sistema de gestión documental.

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¿Te interesa cotizar este módulo?

Cotiza

¿Por qué qdoc es software líder para la gestión de calidad?

La herramienta qdoc se sustenta en los más altos estándares de calidad, de normas establecidas por consenso y aprobadas por organismos reconocidos internacionalmente.

Descubre los esquemas y licenciamiento de qdoc

Dentro de qdoc contamos con un esquema de licenciamiento en la Nube o Self-Hosted el cual es flexible y se adapta a las necesidades de tu empresa, solo pagarás por usuarios activos y por los módulos que tengas contratados.

Requiere licenciamiento

» Emisor / Sube el documento
» Revisor / Revisa el documento
» Aprobador / Aprueba documentos

No requiere licenciamiento

» Usuarios de consulta
» Quien imprime documentos

qdoc nube y on premise

¿Quieres optimizar tu Sistema Gestión de Calidad?
Te podemos ayudar

HECHOS Y DATOS

Una pizca de hechos y datos para argumentar

Porque qdoc es una solución confiable y usada por las empresas más importantes de la industria que ya están certificadas y que mantienen sus altos estándares.

+ 30000

Usuarios
Activos

en 20 países de América

+ 95 %

Satisfacción
de Clientes

con más del 75% de participación

78

Net Promoter
Score

con relaciones de largo plazo

¿Estás por certificarte?

qdoc puede ser la herramienta ideal para ayudarte a lograr cualquier certificación y mantener las mismas en cada auditoría.

NUESTRO MANTRA

En palabras de nuestros clientes

icorp habilita la competitividad de los negocios desde 3 pilares críticos, poniendo al cliente al centro de la estrategia. Un proveedor de excelencia gestiona y opera para ayudarte a obtener una posición destacada en el mercado; con una operación medible, análisis de la información y propuesta de mejora.

Prevención

Identificar riesgos, analizar la información y tomar acción para evitar que los incidentes ocurran, asegurando la continuidad.

Optimización

Innovar en el aprovechamiento de los recursos; desarrollando personas, gestionando procesos e implementando tecnología.

Reducción de Costos

Mejorar los resultados operativos garantizando costos decrecientes en el tiempo y así poder habilitar la inversión estratégica.

Es un programa que tiene convencidos no solo a los usuarios, sino también al staff directivo de que es un pilar importante para mantener a nuestro Sistema de Administración, debido a su funcionalidad y versatilidad

Frigus Bohn Auditor Interno

Recomiendo qdoc porque siempre me ha ayudado a implementar los proyectos de una forma precisa, gracias a todo el amplio conocimiento técnico y al trabajo en equipo hemos logrado todos los objetivos

Cartones Ponderosa Administrador de bases de datos y Seguridad informática

Después de usar el programa qdoc nos dimos cuenta de que realmente llevábamos el control de todos nuestros documentos, ahorramos tiempo, dinero y son muchos más los beneficios que hemos tenido con este programa

Laboratorios Corregidora Coordinador de sistemas de la calidad

Decidimos contratar a qdoc por estos factores: es una empresa confiable, que brinda una buena atención al cliente y que busca la mejora continua, tomando en cuenta las propuestas de mejora de sus clientes

Red de Servicios Financieros Responsable de Control Interno y Mejora Continua

¿Estás listo para platicar de tu proyecto?
Nos encantaría escucharte

FAQ's

¿Cuáles son los requisitos de infraestructura Self-Hosted? expand_more

Para instalar qdoc, necesitas tener: Microsoft.Net, Windows Server 2019 o superior, SQL Server 2019 o superior, Paquete de Oficina (MS Office, Open Office). Además tiene posibilidad de integración Active Directory y de instalarse en servidores virtuales.

¿Cómo es el proceso de implementación? expand_more

Alineados a las mejoras prácticas de seguimiento de proyectos, se realizan las siguientes actividades: Junta de Arranque y plan de trabajo, Instalación, Capacitación a nivel administrador, Configuración inicial, Pruebas, Liberación y Soporte.

¿Puedo personalizar qdoc? expand_more

Sí, tenemos un servicio de personalización de colores y logos en qdoc.

¿Quién me capacita para el uso? expand_more

Tenemos un equipo de soporte que ofrece el servicio de onboarding de la herramienta y cursos a nivel usuario.

¿Puedo migrar todos mis documentos? expand_more

Sí, nuestro equipo de soporte puede ayudarte a migrar todos los documentos de tu sistema de gestión documental.

OFERTA INTEGRAL

Integra otros módulos

El módulo de control documental es tan solo una pieza del rompecabezas para transformar tu sistema de gestión de calidad. Claro que por sí mismo es poderoso, pero si los integras con otros módulos, tendrás una herramienta excepcional.

¿Ya tienes qdoc y buscas soporte?

Nuestro equipo de onboarding y soporte puede brindarte apoyo con todo lo relacionado con la herramienta en cuanto a uso, configuración y atención a solicitudes que puedas tener.

Por si tienes dudas...

Si no sabes por dónde empezar o traes varias ideas y necesitas apoyo para darle estructura y un enfoque estratégico, entonces no dudes en contactarnos, nos encantaría escucharte.

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