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qdoc | Software de
Control Documental

Mejor administración y gestión documental.

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control de documentacional

Beneficios

  • » Decrementa en un 40% la preparación de auditorías.
  • » Empodera a los dueños de los procesos.
  • » Involucra a las jefaturas y mandos medios.
  • » Facilita la distribución, consulta y gestión de documentos.
  • » Automatiza el proceso de autorización, revisión y seguimiento.
  • » Alerta y notifica para el seguimiento.
  • » Evita la impresión de documentos.
  • » Garantiza la trazabilidad.
  • » Comprueba y mantiene el conocimiento.
  • » Facilita la administración multi-planta / multi-empresa. **
Beneficios Control Documental

Ventajas

  • » Cumple con la validación CFR 21 Parte 11. **
  • » Disponible en español e inglés. **
  • » No se requiere conocimientos de TI para la configuración.
  • » Acceso a actualizaciones trimestrales.
  • » Línea de soporte remota (8 x 5).
  • » Se integra con Outlook/Exchange, Gmail Empresarial (Gsuite). **
  • » Integración de imagen corporativa. **

** Beneficios con costo adicional.

Ventajas Control Documental

Características

  • » Generación de documentos en pasos sencillos.
  • » Flujo de revisión y aprobación desde qdoc.
  • » Consulta de documentos vigentes en .pdf y/o en formato original.
  • » Control de acceso para cada usuario.
  • » Control de versiones, lectura, impresiones e Historial de revisiones.
  • » Copias controladas y no controladas de acuerdo a permisos.
  • » Control de vigencia con alerta de pérdida de vigencia.
  • » Consulta de documentos por diferentes filtros y status.
  • » Marca de agua para trazabilidad y Recuperación de documentos.
  • » Listas de distribución y Cambio de responsables.
  • » Generación de reportes de estatus.
Dashboard qdoc Control Documental
gestion de documentos
  • » Usuarios de consulta ilimitados.
  • » Implementación de 2 a 4 semanas.

Normas Soportadas

La herramienta qdoc se sustenta en los más altos estándares de calidad, de normas establecidas por consenso y aprobadas por organismos reconocidos internacionalmente.

Actualmente soporta distintas normas de calidad para garantizar la implementación eficaz en empresas certificadas o en proceso de certificación.

  • »

    ISO 9001:2015

  • »

    ISO 9004

  • »

    CFR 21 PART 11

  • »

    IATF 16949:2016

  • »

    ISO/IEC 17025

  • »

    ISO 14001

  • »

    ISO 50001

  • »

    IOSA

  • »

    ISO 22000

  • »

    ISO 27001

  • »

    ISO 28000

  • »

    ISO 39001

  • »

    ISO 45001

  • »

    ISO 26000

  • »

    ISO 20000


Esquemas y Licenciamiento

Contamos con esquemas dependiendo del tamaño de la empresa.

Paga sólo el licenciamiento que necesitas por usuario activo y módulo.
Usuarios de consulta ilimitados: Gratis

Renta (Web)
Venta (Self Hosted)
Requiere licenciamiento
Control Documental
  • » Emisor
  • » Revisor
  • » Aprobador
  • » Emite / Sube el documento.
  • » Firma / Revisa el documento.
  • » Firma / Aprueba el documento.
NO Requiere licenciamiento
Control Documental
  • » Aquellas personas que ingresan a la herramienta a consultar.
  • » Quien imprime documentos.
  •  

Implementación

Entrega

  • » Instalación en servidores. (self-hosted)
  • » Curso de administración.
  • » Implementación de 3 tipos de documentos.
  • » 1 año de soporte y actualizaciones gratuito.
  • » Años posteriores: 15% del licenciamiento.

Servicios Adicionales

  • » Cursos a nivel de usuario.
  • » Personalización de la imagen.
  • » Migración de documentos.
software iso

Requisitos (self-hosted)

Software:

  • » Microsoft.Net
  • » Windows Server 2008 o superior.
  • » SQL Server 2008 (express) o superior.
  • » Paquete de Oficina (MS Office, Open Office).
  • » Posibilidad de integración Active Directory.
  • » Posibilidad de instalarse en servidores virtuales.
ISO

qdoc

qdoc es la mejor herramienta para mejorar el control documental de todas aquellas organizaciones que buscan mantener o
acreditar certificaciones apegadas a las normas de calidad.

Sé parte de las empresas que lograron el éxito con el apoyo de qdoc y mejora la gestión de tus sistemas de calidad.

Funcionalidades por industria

qdoc cuenta con diferentes funcionalidades para las industrias que buscan mantener o conseguir alguna certificación.
Conozca todos los beneficios que cada módulo le otorga de acuerdo a sus necesidades.


qdoc fue desarrollado por icorp hace más de 10 años para cubrir la demanda interna de control de documentación. Con los años la funcionalidad se ha ido incrementando para ofrecer una solución más robusta y adecuada a las necesidades actuales del mercado marcadas por las normas ISO. qdoc ayudó a icorp en su proceso de certificación en la norma ISO 20000 y sigue apoyando en la prevención y corrección de no conformidades.