Los costos de una empresa pueden escalar rápidamente y el aspecto tecnológico suele ser uno de los mayores gastos. No todo es tan caro, pero la cantidad de opciones disponibles puede resultar abrumadora. La tecnología más novedosa siempre es atractiva, pues sus características siempre nos hacen pensar que no sabíamos que la necesitábamos. ¿Qué hacer entonces? A continuación, una guía para escoger la tecnología adecuada para un negocio:

1. Revisa si realmente se necesita

En muchos de los casos, usar una aplicación en la Nube significa que se puede evitar la compra de un servidor, además del servicio de mantenimiento. Varios de los programas del negocio tendrán una opción en la Nube que permitirá disfrutar de todos los beneficios sin tener que hacer un gasto considerable. Antes de hacer la compra, hay que saber qué aplicaciones se necesitan y si es preferible un acceso local o a través de la Nube. También hay que pensar en cómo se usarán estas aplicaciones: de forma remota, colaborativamente, etc. Este nivel de claridad se suele pasar por alto, de ahí el incremento de los costos.

2. Sigue los consejos de los expertos

Es fácil consultar a conocidos, pero esto simplemente se trata de una preferencia personal. Las recomendaciones que hay que tomar en cuenta son las de los expertos y de quienes hayan trabajado de primera mano con los equipos. Cada negocio es diferente y complementarlo con la tecnología adecuada representará un importante ahorro de dinero en el largo plazo.

3. Adquiere tecnología diseñada para negocios

Las computadores en las tiendas desafortunadamente no cumplen con los estándares que una empresa requiere. Estas son diseñadas para llevar a cabo tareas básicas, no para soportar cargas de trabajo de más de ocho horas. Aquellas específicas para los negocios cuentan con características atractivas, garantías más largas y un mejor soporte. Algunos periféricos incluidos también soportan un uso más frecuente. Y claro, la seguridad es un aspecto muy importante, por lo que estos equipos son construidos para ser menos vulnerables a un ciberataque. Uno de los consejos más importantes al momento de escoger la tecnología adecuada para un negocio.

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4. Prioriza la flexibilidad

Los negocios evolucionan rápidamente en sus primeros años, y lo último que quieren es comprar nueva tecnología solo para estar al día y luego tener problemas debido a que las necesidades no son satisfechas con sus características. Estos nuevos equipos deben ser tan escalables como el negocio, lo que implica tomar decisiones basadas en estrategias y no en precios. Es difícil darse cuenta que estamos casados con una idea o con una tecnología específica. Es mejor evaluar todo en un comienzo para no tener que hacer un cambio que eventualmente resulte más costoso.

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5. Escoge un socio de TI

El crecimiento de la empresa demandará una alianza con un socio de TI que no solo asesore con estas compras, sino que pueda dar soporte cuando se necesite. Esa es la diferencia con un proveedor, pues el negocio se establece a largo plazo.

Un socio de TI estará ahí para acelerar las operaciones, aprovechar las ventajas e indicar los sistemas en los que una empresa se debe enfocar. Tener la correcta tecnología no debe ser visto como un gasto, ya que mejora la productividad y permite proporcionarle al cliente un servicio más consistente.

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Fuente: Pyramid IT