Gobierno de TI en los negocios: Por qué implementarlo
Con el paso del tiempo, los avances, actualizaciones y el gran impacto que ha tenido la tecnología a raíz de la pandemia, la mira está puesta más que nunca en el área de TI de las empresas. Pasando de jugar un papel meramente operativo a tener un rol estratégico en todas las áreas de la compañía contribuyendo a optimizar procesos, reducir los recursos necesarios y transformar actividades.
¿Qué es el Gobierno de TI?
Precisamente debido a que el área de TI hoy en día es un punto medular para la mejora continua y evolución dentro de las distintas áreas de la empresa es que surge la necesidad de implementar un Gobierno de TI. Un gobierno de TI, es el equivalente a aplicar un Gobierno Corporativo, pero en Tecnologías de Información.
En resumen, es un órgano tomador de decisiones que evalúa, dirige, controla, optimiza el uso de los recursos, procesos y garantiza la seguridad de la información. Todo lo anterior alineado a la visión estratégica de la empresa y a las mejores prácticas, para poder generar valor.
¿De qué se encarga el Gobierno de TI?
Resumimos algunas de las principales tareas en esta lista:
- Analiza la organización y las distintas áreas para marcar pautas de la ejecución de actividades
- Supervisa la realización de dichas actividades
- Describe a detalle los procesos
- Decide de qué forma se distribuyen los recursos de TI
- Evalúa proyectos de inversión en TI
- Prioriza y justifica cada una de las inversiones en TI
- Realiza controles de gastos, presupuestos y niveles de autorización
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¿Por qué implementar un Gobierno de TI?
Cada día es más necesario que las organizaciones cuenten con este órgano regulatorio y estratégico, a continuación te contamos por qué:
- Entregar valor a todos los interesados en los servicios de TI requiere de una buena gestión de información y de los activos tecnológicos.
- En las reuniones de ejecutivos y gerencia TI debe integrarse como parte importante del negocio.
- Evita inversiones que podrían no ser rentables o muy riesgosas, e incluso fallas en los sistemas que pudieran llegar a impactar la continuidad de la operación de la empresa.
- Facilita la gestión y la convivencia entre múltiples plataformas tecnológicas.
- Contribuye a la oportuna implementación de tendencias digitales que pudieran ser benéficas o estratégicas para la empresa.
- Previene los ciberataques y contribuye a mejorar la seguridad de la empresa.
- Facilita el cumplimiento de requerimientos externos, regulaciones y normas relacionadas con la seguridad de la información de la empresa.
Como te pudiste dar cuenta a lo largo del artículo, el Gobierno de TI es quién toma el timón de la operación de este departamento y quién guía y evalúa que el impacto que genera en otros ámbitos de la empresa realmente esté justificado y genere valor.
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