Equipos de trabajo en tiempos de home office
Sin duda, el tema más mencionado en los últimos meses ha sido la pandemia y la forma en que esta ha cambiado nuestra forma de convivir y por supuesto, la forma de trabajo en tiempos de home office.
A pesar de que esta modalidad era una tendencia en crecimiento, ascendió exponencialmente en 2020 para muchos equipos de trabajo y de acuerdo con stefanini, la transformación digital se aceleró 27 veces debido al COVID-19.
En este artículo te contamos de los retos que trajo consigo el home office y algunas herramientas tecnológicas que han permitido a las organizaciones seguir operando.
Retos personales y organizacionales del home office
Durante la pandemia han surgido muchas preguntas en las organizaciones sobre cómo asegurar que las actividades de los colaboradores se puedan llevar a cabo y estas sean supervisadas, el tipo de herramientas que conviene utilizar para garantizar la continuidad de las operaciones, entre muchas otras.
Y es que, repentinamente muchos colaboradores han convertido sus hogares en zonas de trabajo y han cambiado el mindset y el de sus familiares o amigos en casa, para «encender» el modo trabajo en un espacio personal.
Por eso, implementar herramientas que permitan el trabajo colaborativo, la comunicación y la seguridad de la información (ahora físicamente dispersa) y garantizar que todo funcione correctamente ¡ha sido un gran reto!
Sin embargo, poco a poco las organizaciones han comenzado a visualizar resultados palpables y en muchos casos, demuestran un incremento en la productividad.
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Hechos sobre esta nueva modalidad de trabajo
Ahora, 15 meses después del inicio de esta nueva forma de vivir, y con la posibilidad de retornar a la antigua forma de trabajo, hay algunos datos interesantes:
- Las organizaciones y los colaboradores han aprendido a trabajar en forma remota con un alto nivel de eficiencia.
- Los colaboradores han encontrado grandes ventajas en trabajar desde casa, desde el ahorro en tiempo hasta el logro de mejores resultados derivados de la concentración.
- Algunos colaboradores han manifestado su deseo de continuar con esta modalidad al equilibrar mejor su vida personal y laboral.
- Puede seguirse una dieta sana y planear la alimentación estando en casa.
- Las organizaciones han validado continuamente el estado de ánimo y productividad de sus colaboradores manteniendo el sentido de pertenencia.
- Se pueden consensar horarios flexibles donde los objetivos empresariales y personales puedan cumplirse.
- La limitación geográfica para adquirir y retener talento humano se elimina.
5 Elementos para un trabajo remoto exitoso
- Colaboradores dedicados, responsables y disciplinados
- Ambiente de trabajo bien estructurado
- Procesos e indicadores organizacionales claros
- Cultura organizacional y comunicación adecuada
- Tecnología que habilite a los colaboradores
La tecnología como aliada del home office
Algunas de las tecnologías que han ayudado a las organizaciones durante este proceso de transformación digital son:
- VPN
- Plataformas de colaboración y comunicación
- Automatización de procesos (RPA)
- Chatbots
- Cloud Computing
- Sistemas tecnológicos de monitoreo
- Soluciones de administración de equipos móviles y de cómputo
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Algunas personas sueñan con tener el tiempo y los recursos para viajar a ubicaciones remotas siendo productivos al mismo tiempo.
Y el home office y la tecnología brindan esta posibilidad a los equipos de trabajo siempre y cuando se garantice una buena conectividad y cumplimiento de objetivos laborales.
La mejor forma de lograr estos objetivos es dar un paso hacia la transformación digital, la tecnología es la mejor aliada para mejorar la competitividad organizacional y superar los retos en tiempos de home office.
