  Sistema de Vacaciones | Permite a los empleados poder solicitar sus vacaciones a través del sistema, donde pueden consultar los días que les corresponden tomar, los días disponibles y los días tomados, del periodo actual y del siguiente periodo. De manera automática el sistema envía la solicitud a un flujo de autorización que puede estar formado por varios niveles de autorización, dependiendo de la jerarquía de la empresa. Una vez que la solicitud es autorizada, se notifica por correo electrónico al responsable de recursos humanos para que realice el trámite correspondiente ó si manejan algún sistema de recursos humanos que permita la interface, se realiza el descuento de los días y alguna otra actividad. El empleado en cualquier momento conoce el status de su solicitud y el jefe inmediato tiene la flexibilidad de rechazar ó reprogramar sus vacaciones. Es un sistema que puede ser utilizado por todos los empleados de la empresa, ya que es muy fácil su uso. |
| Sistema de Entrenamiento | Permite subir material como son videos y presentaciones, para impartir cursos en línea, además se puede configurar una evaluación ligada a este curso, capturando preguntas de opción múltiple y garantizando que a cada empleado se le aplican preguntas diferentes.
La configuración de cursos y exámenes, se puede hacer por puestos, con fechas límites de aplicación, contemplando número de oportunidades y calificación mínima aprobatoria.
Al empleado al momento de conectarse, le muestra su historial con la información de cursos y exámenes tomados y pendientes por tomar; además les muestra su calificación de sus evaluaciones, marcando de diferentes colores los que están aprobados, los no aprobados, los pendientes por tomar y los que son más de una oportunidad.
A los jefes inmediatos les muestra el historial de sus empleados, con la opción de permitir aplicar una evaluación otra vez cuando no se haya aprobado y a los grupos de recursos humanos y capacitación, les permite tener acceso a reportes para estadísticas y tomas de decisiones. |
| Sistema de Posiciones | Permite realizar los pasos correspondientes cuando exista un movimiento de posición dentro de la empresa. Por cada movimiento de puesto, se determina el flujo de autorización a seguir, desde uno muy simple hasta muy complejo en el caso de movimientos de posición en cascada. Una vez que se realiza la autorización, le llega finalmente a recursos humanos con todas las firmas correspondientes y la información completa para registrar en su sistema y realizar las acciones necesarias. |
| Sistema de Evaluaciones de Desempeño | Permite configurar las evaluaciones de desempeño por empleado, con el número ilimitado de preguntas y las opciones para cada una de ellas.
El objetivo es poder medir en un periodo de tiempo, el desempeño de la persona, por lo que estas evaluaciones se pueden programar para que se apliquen en cada periodo correspondiente.
Una vez que se termina de configurar la evaluación de desempeño, se indica los aprobadores que deben revisarla, se publica para que comience el flujo de autorización y el envío de evaluaciones puede ser individual o de manera grupal.
Cada uno de los autorizadores recibe la evaluación, retroalimenta y califica su información correspondiente.
Cuando termina el flujo de autorización, esta información llega a recursos humanos para realizar las actividades correspondientes e incluso se puede ligar al sistema de nomina. |
| Sistema de Reclutamiento | Realiza todo el proceso de selección y reclutamiento de personal, incluyendo las evaluaciones necesarias para cada puesto y su flujo de autorización correspondiente.
El empleado puede generar una solicitud de personal ya sea para contratación nueva o sustitución, indicando todos los conceptos que se deben cubrir. El sistema de manera automática complementa las evaluaciones y entrevistas que de acuerdo al puesto deben realizarse en el proceso de reclutamiento.
Una vez que se lanza la solicitud pasa por un flujo de autorización y al hacer aprobada, se comienza con el proceso de reclutamiento y selección, registrando por cada candidato, las evaluaciones y entrevistas realizadas.
Cuando se selecciona al candidato adecuado, el sistema también notifica a las personas correspondientes la fecha de inicio de labores, para completar las actividades de ingreso. |
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| Sistema de Scorecards | Permite tomar información del ERP, otros sistemas y fuentes de datos para poder realizar los indicadores personalizados.
Una vez que se tiene la información, se consolida para realizar cada uno de los indicadores. Los indicadores se pueden presentar de manera diaria, semanal ó mensual, mostrando los datos por niveles, donde el primer nivel es la información general del indicador y se puede ir avanzando para llegar a información muy detallada que es el último nivel.
Los indicadores se muestran al inicio en una pantalla con colores, diferenciando entre los que cumplieron con el objetivo y los que no han llegado al objetivo.
El sistema cuenta con un formato de acciones que permite disparar actividades para los indicadores que se encuentran fuera de objetivo, con niveles de acceso.
Los directores y gerentes en una pantalla pueden ver sus resultados para la toma de decisiones, sin necesidad de capturar información, ni realizar ningún cálculo. |
| Sistema de Eventos de Producción | Se alimenta de la información de las líneas de producción y de acuerdo a parámetros de cumplimiento, indica los eventos que están fuera de especificación con alarmas en la pantalla y notificaciones por correo electrónico.
El administrador puede configurar por cada línea de producción, las especificaciones por producto que se deben cumplir, como pueden ser tamaño, color, espesor, etc.
El sistema emite reportes donde muestra por periodos de tiempo, los eventos que se presentaron, frecuencia y tiempo de solución, para la toma de decisiones.
Es un sistema que ayuda a detectar de manera inmediata, incidentes en la producción y apoya al ahorro de pérdidas de producto. |
| Sistema de Prueba de Materiales y Productos | Permite configurar los pasos para un flujo de autorización cuando se generan materiales ó productos nuevos dentro de la compañía. Se configura los pasos por cada tipo de material ó producto a realizar, y cuando se realiza el documento dependiendo de lo que se trate, pasa por diferentes aprobadores, los cuales complementan la información, requerida para cada paso, terminando así, todo el flujo de proceso correspondiente. El sistema garantiza que los materiales y productos nuevos o cambios a los mismos, pasen por todo el proceso completo antes de entrar en producción, además de concentrar el expediente completo del producto. |
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Comercial y Administrativo |
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| Sistema de Biblioteca | En las empresas es común que se cuente con material propio ó de otras fuentes, que es necesario consultar para realizar diferentes actividades del trabajo.
El sistema de biblioteca permite a cualquier persona autorizada subir información que pueda ser de uso común, de una manera muy sencilla, incluyendo clasificaciones para que lo puedan encontrar con diferentes búsquedas.
Cualquier persona autorizada con un solo clic puede consultar el material y puede realizar búsquedas para encontrar información más específica.
Este sistema es ideal para empresas que cuentan con diferentes localidades en el país ó en el extranjero, para poder compartir información de una manera muy simple.
Cuenta con un administrador que puede depurar la información ó administrarla. |
| Sistema de Materias Primas | En las empresas existen varios materiales ó materias primas que se tienen que comprar para realizar los productos.
Cuando se trata de varios materiales es difícil llevar el control de precios y conocer los resultados.
El sistema permite capturar toda la información necesaria u obtenerla de alguna fuente para concentrar los precios de materias primas y conocer los resultados de promedios, máximos, mínimos de forma automática para generar estadísticos y gráficos.
Los reportes generados son de gran utilidad para la toma de decisiones. |
| Sistema de Proveedores | Permite a la empresa dar un mejor servicio a sus proveedores, mediante la publicación de status de cada una de sus facturas recibidas.
Cuentas por pagar captura su información en su sistema interno, el sistema mediante una interface obtiene los datos para publicarlos y los proveedores puedan consultarlo.
A cada proveedor se le entrega un usuario y password, con el link donde se encuentra el sistema, para que puedan consultar solamente su información.
La información que consultan son facturas programadas, pagadas, canceladas, etc.
El sistema elimina en gran cantidad las llamadas recibidas por el departamento de cuentas por pagar. |
| Sistema de Control de Viajes y Cuenta de Gastos | Permite hacer solicitudes de viáticos y transferencias que mediante un proceso de autorización se envía al jefe inmediato, gerente o director, cambiando los aprobadores por reglas en montos, fechas ó destinos.
La solicitud puede incluir depósitos, compra de boletos, reservaciones, etc.
También se pueden programar que se escale la solicitud si no es autorizada en cierto tiempo para su liberación.
Una vez que termina todo el flujo de autorización la recibe el departamento encargado de depositar el dinero, con la opción de poder notificar el pago al solicitante.
El sistema permite monitorear las personas que no han realizado la comprobación de gastos y cuenta con reportes por área, solicitante, destino, etc.
El sistema puede tener interface con sus sistemas internos para enviar y recibir información. |
| Sistema de Requisiciones de Compra | Permite importar del ERP la información para la solicitud de productos en requisiciones de compra y activo fijo, realizando el flujo de autorización correspondiente por solicitante ó área.
La autorización puede variar dependiendo de lo que se quiera comprar, pasando por niveles de autorización simples ó muy complejos.
Cuando se termina la autorización, le llega a Compras para poder realizar la adquisición y cuenta con concentrados para conocer los grupos de artículos que se requieren y se puede marcar aquellos que ya se adquirieron.
La información generada se puede enviar al ERP para su procesamiento.
Cuentan con reportes donde se puede indicar por mes, por compra, solicitante, para la toma de decisiones. |
| Portal para Seguimiento | Permite dar seguimiento a los casos legales de la compañía, para empresas que tienen un departamento de legal.
Controla todas las actividades del caso, como son las citas, los documentos, el status, las siguientes actividades e incluso el control de pagos.
Con esta información se puede contar con la información completa del caso en un solo lugar e incluso con niveles de acceso a la información. |
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| Lotus Notes | Lotus notes es una plataforma colaborativa que además del correo permite generar aplicaciones de flujo de trabajo y documentos, para mejorar procesos y la colaboración dentro de la compañía. Nuestro empresa cuenta con personal especializado en esta plataforma, con más de 10 años de experiencia en el desarrollo de aplicaciones cliente y web, realizando flujos de trabajo donde se involucra diferentes aprobadores, departamentos, empresas, controlando la información que pueden modificar, consultar, compartir e incluso imprimir, además de aplicar esquemas de replicación y administración para mejorar el desempeño de la aplicación.
Las aplicaciones pueden ser desarrolladas solamente para el cliente notes, para web e incluso mixtas para ampliar el alcance de las mismas.
Conociendo todo el potencial de esta plataforma y con la experiencia, las aplicaciones se realizan en un tiempo corto de desarrollo e implementación.
Nuestro personal se encuentra certificado por brainbench e IBM. |
| Net | La plataforma NET de Microsoft permite realizar sistemas web y cliente – servidor, utilizando la tecnología más nueva e integración inmediata con Microsoft Office y Active Directory para facilitar la administración de usuarios.
Las ventajas de esta plataforma son:
- Código administrado, para que la aplicación se ejecute correctamente.
- Interoperabilidad multilenguaje, para poder utilizar cualquier lenguaje compatible con .Net.
- Compilación just in time, para aumentar el rendimiento de la aplicación al ser especifico por plataforma
- Garbage collector que libera memoria que se ha dejado de utilizar automáticamente.
- Seguridad de acceso al código por niveles, para poder ejecutar código web sin que falle el sistema.
- Despliegue, para facilitar el desarrollo de aplicaciones distribuidas y mantenimiento de las mismas.
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